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1、做劳动争议律师:劳动争议律师:签订劳动合同的流程是怎样的
您好,规范有序地签订书面劳动合同是每个用人单位必须做好的基础工作。这也是人力资源部门的一项非常重要的任务。它的政策、沟通、技术和规范要求都非常高。一些用人单位之所以出现劳动合同问题,往往是因为合同签订过程不科学、不规范。
那么,签订劳动合同的流程是怎样的?
1、一、要认真审核工人的主要资质
(1)审核工人身份:
HR人员首先要审核核实工人提供的身份证原件和复印件,然后让它在副本上签字确认。明确表示“复印件与原件一致,由本人提供,如有虚假,本人愿意承担一切法律责任”。
(2) 对劳动者学历和工作经历的审查:
用人单位应要求劳动者提供学历和资格的原件和复印件,并由劳动者签字确认所提供的原件为真正的。同时,工人提供的工作经历也要书面确认,明确“如有虚假,愿意承担一切法律责任”。
(3) 审查劳动者是否与其他用人单位还存在劳动关系:做劳动纠纷的律师
劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同,确认劳动关系。聘用与其他用人单位仍有劳动关系的人,给原用人单位造成损失的,用人单位应当承担连带赔偿责任,赔偿责任较大(一般法院判定为70%的赔偿责任)比率 )。用人单位必须向劳动者提供与原用人单位解除或者终止劳动关系的证明,主要是查阅《劳动手册》中的相关记录,同时要求劳动者提供失业证明。此外,用人单位还应注意审查员工是否存在竞业限制和竞业限制情况。对此,用人单位必须要求劳动者作出书面承诺并签字确认。
(4)检查劳动者身体健康证明:
因就业条件、医疗、职业病等可能,用人单位可要求劳动者提供县级以上医院出具的证明或由雇主指定以降低风险 健康证明。最合适的方式是用人单位组织雇佣员工到关联医院进行体检。
2、双方履行告知义务:
根据《劳动合同法》第八条的规定,用人单位应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产情况、劳动报酬等。 .以及工人需要了解的其他情况的详细答案。用人单位应当允许劳动者在用人单位设计的《通知书》上签字并妥善保管。同时,听取员工的相应汇报,并做好书面记录,供聘用员工签字确认。
3、签订劳动合同:
劳动合同文本需提前一天交给劳动者阅读。对于双方需要协商的情况,有一定的沟通时间,以达到有效沟通和达成共识的目的。
签订劳动合同时,需要注意的是双方必须当面签字。一般先由员工签字,再由用人单位法人或委托人签字,然后统一盖章。印章必须在最后盖章,每页也有缝印章。这样可以保证书面合同签名的真实性和有效性,防止篡改。最后将两份劳动合同交给工人保管,工人收到收据凭证;另一个由用人单位及时保管和备案。
签订劳动合同的时间一般在正式注册后一周内完成。已建立劳动关系,但未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
至此,签订劳动合同的手续基本结束。将进入办理入境手续阶段。
办理入职手续:
入职手续一般包括填写《入职登记表》、提交入职材料、办理报到手续、建立工作人员名册等。规定时间到区、县职业介绍所办理就业登记和相关社会保险的转移。工会还应对聘用职工进行必要的监督。我国《工会法》规定,企业行政部门聘用职工时,应当通知基层工会。基层工会发现员工用工违反法的,有权在三日内提出异议。这样做可以防止个别单位乱用人,维护用人的合法权益。规范有序的办理入职手续,可以避免雇佣前的事实劳动关系,避免各种违法违规行为。
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